01
2022
07

0.前言

什么是项目?

       项目是为创造独特的产品、服务和成果而进行的临时性工作,是组织创造价值和效益的主要方式。

独特性和临时性指的是?

       项目的独特性指的是“不重复”,比如每天早上起床刷牙,这就不是项目。

临时性主要区分于运营的持续时间,项目有开始时间和结束时间,比如木匠接了一个项目,做一套桌椅花了三天,某集团设计了一个大型机械,花了十年,这也是项目。什么不是项目呢?每天做法吃饭、定期发工资、工作日打卡上班。

回到上面木匠的例子,三天后,木匠做出了一套精密的桌椅,这个项目就结束了。不过项目的结束并不是只有完成的这一种情况。倘若客户要求桌椅能说话,木匠就做不了了,这就是不能达到的目标;又如客户做到一半,说没钱,木匠也是会停工,这就是缺少资金;又如客户刚给木匠说要定制一套桌椅,路过家具城,抽奖中了一套桌椅,就不需要再让木匠做了,这就是没有需求了;又如,做到一半,木匠生病了,重病,下不了床,很明显无法做下去了,这就是没有人力资源了,没有工具了就是缺少物力资源;或者还有一种可能性,国家出台新的法规,不允许用木头做家具了,这便是出于法律或便利原因而终止项目。

项目是做什么的?

开展项目是为了通过可交付成果达成目标。

可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特而可核实的产品、成果或服务。而可交付成果和活动可能存在重复性的元素,但这种重复并不会改变项目本质上的独特性。

项目可以得到什么?

       某一过程或项目的最终结果或后果。成果可以包括输出和工件,但通过聚焦开展项目所交付的收益和价值,使得成果具有更广泛的意图。

       在《PMBOK》中指出,项目有为了驱动组织变革和为组织创造商业价值的目的。什么是驱动变革?项目可以是的组织由先前不理想的状态,例如破旧的生产环境,实施了一次生产环境建设的项目,使得组织得到了更大的生产能力。

项目和运营的比较

       运营是一种生产重复性结果的持续性工作。项目往往来自运营,又服务于运营。

       项目和运营都需要人员实施,并都受资源限制,也都需要计划、执行和监控。但运营是持续性的重复运动,达到目标就开始新目标,每次生产同样的成功,没有或者很少有风险。

项目集和项目组合

       项目集是一组被相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,相互配合创造利益。例如某产品的市场调研、外观设计、销售推广等部分,相互之间可以配合。

       项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作,不一定彼此依赖或者相关,例如某公司计划在某购物平台售卖产品,计划开5家店铺,但是公司人力资源有限,不能一次性开五家,所以优先开其中两家,这5家待开的店铺和运营,就组成了该公司的项目组合。

        既然提到了“战略目标”,那么什么是战略目标呢?简单的说,就是喊口号,我们公司x年后要实现xxx,成为xxx。这就是战略目标,是企业的较为长远的目标。由战略目标决定做哪些项目。

什么是项目管理?

       项目管理是将知识、技能和工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。为了在全球经济中保持竞争力,公司日益广泛利用项目管理,来持续创造商业价值。

     有效的项目管理可以帮助管理制约因素和平衡制约因素对项目的影响。制约因素就是服务、进度、质量、成本等。

什么是组织级项目管理?

       组织级项目管理OPM是为了实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理余组织驱动因素的框架。旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源。


项目管理可以分为五大过程

  •     启动过程组

  •     规划过程组

  •     执行过程组

  •     监控过程组

  •     收尾过程组

项目管理也可以分为十大领域

  •     整合管理

  •     范围管理

  •     进度管理

  •     成本管理

  •     质量管理

  •     资源管理

  •     沟通管理

  •     风险管理

  •     干系人管理(相关方管理)

  •     采购管理


        简单解释一下,整合管理就是把项目中要素整合,范围管理控制项目做哪些,进度管理控制项目时间节点,成本管理控制项目的花费,质量管理控制项目做的好坏,资源管理包括人力资源和物力资源的协调安排,沟通管理保持项目内外人员的有效沟通,风险管理监控风险项,并采取措施控制,干系人管理包括对项目涉及到的人的关注,采购管理是向他方协调购买需要的资源。

为什么选择PMBOK?

       普遍认可良好实践

       普遍认可:大多数时候、适用大多数项目,价值和有效性获得一致认可。

       良好实践:在项目管理过程中使用这些知识、技能、工具和技术,能够达到预期的商业价值和成果,提高项目成果的可能性。

       项目管理的价值观:责任、尊重、公平、诚实。


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